tweet archivist

一番大切なことは、あなたの行事用のハッシュタグを決めて、使用を促進することです。ハッシュタグを使用しないと、あまり何も出来ません。全ての出席者にハッシュタグについて知らせて、使用してもらうことが大切です。通常、短くて覚え易いもの、例えば#IDC2013 や#SXSWなどが良いでしょう。あなたの行事が毎年開催される行事なら、ハッシュタグに年数を追加するかどうか決めて下さい。

ハッシュタグを決めたら、すぐにツイート保管人でそのハッシュタグのアーカイブを有効化して下さい。アーカイブを有効化すると、そのハッシュタグがついているツイートを見過ごすことはありません。

行事の前にハッシュタグの使用を促進し、役に立てるために色々なことが出来ます。

• 登録手続き中 会議登録過程で、自動的にハッシュタグを挿入し、出席者がこれから会議に出席するというツイート出来る機能を提供して下さい。
• 出席者とのコミュニケーションで 会議の開始に出席者にメールを送信して、ハッシュタグを使用して会議に関してツイートすることを奨励して下さい。
• 会議のウェブサイトで 会議のウェブサイトのセッションページで、出席者がどのセッションが楽しかったかツイートするよう奨励して下さい。
• 講演者にハッシュタグを使用してもらって下さい あなたの会議の講演者はあなたの大使です。講演者にハッシュタグのことを知らせて下さい。

あなたの行事の開催中、行事がどのように進行しているかに関する強力な裏チャンネル会話としてツイッターを使用することが出来ます。繰り返しますが、出席者に使用するハッシュタグを知らせ、会議のサインや講演者のスライドの最初と最後に表示されるようにすることが大切です。講演者がセッション中にハッシュタグを公表するように依頼して下さい。

会話が始まると、ツイート保管人が会議の形態を作り上げる手助けをします。幾つかのアイデアがあります：

• トップユーザー・ビジュアリゼーションをリーダーボードとして表示する ゲーミフィケーションとリーダーボードは人気があります。トップユーザーを分かり易く表示することによって、その会議に関して誰が一番多くツイートしたかの（楽しい）競争を始めることが出来ます。これは一例です。
• トップワード・ビジュアリゼーションの使用を促進する トップワード・ビジュアリゼーションでは、人々が何をツイートしているかの美しい言葉のクラウドです。会議のテーマを的確に言い当てていることが良くあります。これは一例です。
• トップ画像ビジュアリゼーションで画像を見つける 出席者がツイートに画像を添付すると、その画像がトップ画像ビジュアリゼーションが表示されます。これは一例です。
• トップ画像ビジュアリゼーションで画像を見つける 誰か有名人があなたの会議についてツイートしましたか？インフルーエンサー・インデックスを使って探し出しましょう！

ウェブページにビジュアリゼーション埋め込むと、1時間毎に自動更新されます。出席者は常にあなたのビジュアリゼーションをモニターで見ることが出来ます。

会議中あなたが忙しいことは誰でも分かっています。誰が何を言っているか、ツイッターをゆっくり監視する時間はなかなか取れません。ツイート保管人を使用して、全てのツイートを探し出し、会議終了後にエクセルかPDFにダウンロードすることが出来ます。

そうすると、そのデータを使用して様々なことが出来ます：

• 出席者の苦情に関するツイートを無くしましょう。 苦情を受けた場合、出席者にツイートするか、そのデータを使用して次の会議を改善して下さい。
• 何が良かったかを聞きましょう ショーに関する出席者の好みに対する傾向を見出して下さい。
• あなたのインフルーエンサーが誰であるか探し出しましょう トップユーザー・チャートとインフルーエンサー・インデックスは、あなたの会議に関してツイートしている最も多く主張している、または、最も影響力のある人達を見つける機能です。彼らに連絡して、味方にしましょう！