一番大切なことは、あなたの行事用のハッシュタグを決めて、使用を促進することです。ハッシュタグを使用しないと、あまり何も出来ません。全ての出席者にハッシュタグについて知らせて、使用してもらうことが大切です。通常、短くて覚え易いもの、例えば#IDC2013 や#SXSWなどが良いでしょう。あなたの行事が毎年開催される行事なら、ハッシュタグに年数を追加するかどうか決めて下さい。
ハッシュタグを決めたら、すぐにツイート保管人でそのハッシュタグのアーカイブを有効化して下さい。アーカイブを有効化すると、そのハッシュタグがついているツイートを見過ごすことはありません。
行事の前にハッシュタグの使用を促進し、役に立てるために色々なことが出来ます。
- 登録手続き中 会議登録過程で、自動的にハッシュタグを挿入し、出席者がこれから会議に出席するというツイート出来る機能を提供して下さい。
- 出席者とのコミュニケーションで 会議の開始に出席者にメールを送信して、ハッシュタグを使用して会議に関してツイートすることを奨励して下さい。
- 会議のウェブサイトで 会議のウェブサイトのセッションページで、出席者がどのセッションが楽しかったかツイートするよう奨励して下さい。
- 講演者にハッシュタグを使用してもらって下さい あなたの会議の講演者はあなたの大使です。講演者にハッシュタグのことを知らせて下さい。